Compte-rendu groupe Admin

Compte-rendu groupe Admin
APIMA

GROUPE ADMIN.

Compte-rendu de réunion

Du  10/04/2017

Présents : Gérard, Boubou, François-Xavier, Christian

 

A l’AG de nouveaux volontaires se sont manifesté pour le groupe Admin dont: Philippe GERARDS-COTIN, liste à se procurer pour les convocations à la prochaine réunion Admin

A retirer Didier Reneuve  adresse mail  dsjl….

1-Informatique :

les avis de renouvellement sont  toujours faits manuellement par Gérard

          Qui rentre les résiliés ?? Sylvie le sait pour les chèques, une fois par mois les résiliations sont envoyés à Ratman pour sa base .

Gérard demande que Boubou lui donne cette liste en même temps qu’il la transmet à  Ratman.

2-Commission SOUS, aides Mobilité etc …

Pas de nouveauté, en sommeil

          Remboursement de l’aide reçue par un adhérent ( voir précédent CR)qui n’a pas payé sa cotisation (boubou essaie de le joindre)

3-Point sur la situation  paie  et organisation

Heures sup : fini

            Fonctionnement Atelier

                        Retard d’un mois : congés scolaires et congés François

Heures d’ouverture à partir du 18/04 en cours

Groupe Embauche ( demain) et groupe Esprit : prochaines réunions pour préparer départ Boubou.

 

4-Sujets divers

Budget: RAS

 

Journée travaux:  RAS

AG :  24 juin  sur sujet  départ Boubou

Clio :réparations faites, besoin de contre visite pour mauvaise monte pneus

Les missions orphelines (A vot’ bon cœur!)

Étudier turn-over des adhérents sur la base des entrées et sorties constatées..

Désigner quelqu’un pour les signatures (à examiner par le Régulectif et à  évoquer à  l’A.G.) .

Prochaine réunion  le mardi 9 mai

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