Compte rendu groupe Info-Com

Compte rendu groupe Info-Com

REUNION  INFO-COM

18/10/17

 

° AG du 25 Nov 2017 :  Annonce 3 semaines avant

                                                        1 semaine

                                                        3 jours

                                       Sa rédaction sera faite en fin du Régulectif de Novembre

                                       Commencer à récolter les propositions d’exposés des différents groupes de travail + Ratman(nouvelle banque de données) + Pierre (planning des stages)

 

 

 Ordre du Jour du prochain Régulectif :

                      1°)  Rôle et Fonctionnement du Régulectif

 

                                  –     Reprendre les statuts sur le rôle du régulectif

  • Proposition d’ établir un mode de fonctionnement du Régulectif au vu du nombre important de participant qui font que l’on s’égare assez souvent et de la difficulté de la prise de notes.
  • Nomination de 2 secrétaires de séances
  • Demande de relecture et ou synthèse après chaque point discuté. ( facilité le W des secrétaires + Consensus)
  • Que chaque groupe de travail soit représenté au moins par une personne pour donner chaque mois sa météo, ne serait ce que par écrit
  • Etablir et rappeler le mode de fonctionnement et le modus vivendi(prise de parole, écoute…)à chaque séance pour la sérenité des débats.

 

                        2°)   AG du 25-11-17

 

                                               L’Ordre du jour sera établi en cours de réunion selon les apports des différents groupes. Le contenu de la rédaction de la nonce établi en fin de point

                                               Organisation : A quelle heure ?

                                                                       Mise en place ? (salle, émargement, sono, matériel d’exposé)

                                                                       Secrétaires ?

                                                                       Animateurs ?

                                                                       Bouftifaille et régulateur de pression ?

                                                                        Et le reste ?

 

                         3°) Que peut on ne peut on pas faire apparaître sur le site (NDR :ce point là par exemple)

 

                          4°) La gestion des clés de l’Apima

                                                                                                                             

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FIN DE L ORDRE DU JOUR

    Sont abordés : –  Date envoi prochain régulectif : 26 oct et 30 oct 

                            – Le point sur les situations particulières sera remis sur le tapis quand les informations juridiques et pratiques seront exposées de manière à plancher sur du concret. 

 

                              La problématique Infos-Com                                      

 

                 Enoncé du problème :

                                 Besoin d’un outil informatique pour décentraliser la gestion des mails quotidiens et leur répartition par les Permanents ( qui sont d’accord pour les gérer) mais aussi permette à Info-Com de recevoir tous les infos concernant le fonctionnement de l’Apima et de les traiter. Cet outil doit être facile d’utilisation et rester dans un esprit de transparence, d’objectivité et d’efficacité.

 

                 Comment faire : Nous avons travaillé sur l’ébauche (bien avancée) d’un organigramme des flux de l’info au sein de l’Apima qui se doivent d’arriver et de repartir d’Info-Com.

                                             Les permanents acceptant de gérer les mails quotidiens et de faire le tri de ce qui les concerne, ils seront aussi au courant de ce qui circule au sein de l’Apima et par là peuvent être des relais oraux auprès des adhérents dans l’atelier. Il faudrait donc que l’outil informatique permette l’arrivée de l’info à l’atelier et en « externe » et une utilisation différente des infos. Si c’est possible cela donnerait un regard croisé sur l’info.

                                               Il est devenu tard et donc décidé de continuer à plancher là-dessus le mois prochain et d’en faire un exposé à l’AG pour mettre en évidence aux yeux de tous la difficulté pratique de la gestion objective et transparente de l’info au sein de notre association chérie.

 

                                   PROCHAINES REUNIONS :

                                                    Mercredi 08- 11 à 17h30

                                                    Mercredi 15-11  à 17h30