Compte-rendu groupe Infocom

Présents : Bernard ,Pascal, Gael, Gilles, Jacques et Fabienne.

ORDRE DU JOUR :

–> validation du 1er CR
–>  » à faire dans les jours prochains » cf noté dans le CR précédent
–> présentation du site internet de l’APIMA par Pascal
–> bilan/évaluation des mails entrants sur le site ASSOCAPIMA
–> affichage infos multiples dans l’Atelier
–> La fête annuelle
–> mail à envoyer à tous les adhérents, relatif à leur avis quant aux nouveaux horaires de l’Atelier
–> démarche d’info-com vis à vis du groupe technique pour les affichages sécuritaires dans l’Atelier

* Le 1er CR est validé , après lecture, de tous les membres du groupe.

* Pascal a pris le temps de nous montrer le site APIMA; il est intéressant; encore en évolution et sera modifié voire amélioré.
Pascal a fait la même démarche pédagogique en ce qui concerne la consultation des mails entrants sur le site de l’association. Avec à l’appui, pour certains, d’un tutoriel-démarches à suivre.
Aujourd’hui tous les membres du groupe vont recevoir ces mails. Ce qui nous permettra d’en évaluer le nombre ainsi que ses contenus.
A la prochaine réunion, nous aurons donc matière à échanger afin de nous organiser concrètement pour la gestion de ses mails hebdomadaires à venir.

* La fête : sujet qui semble relativement sensible, compliqué… Nous pensons envoyer un mail à tous les adhérents afin d’aller à la pêche aux bons plans de lieux idéals. Le mois de septembre semble acté.
Au prochain régulectif, le 2 mai, sera abordé le financement possible afin d’avancer sur les préparatifs de la fête.

* Le groupe « info-com » va informer , via un mail, le « groupe technique » afin de réfléchir à plus de panneaux, infos sur les sécurités diverses, importantes pour tous , présents dans l’Atelier.
Dans un 2ème temps le « groupe technique » nous partagera ce qu’il y a à faire concrètement.

* Les nouveaux horaires des 4 salariés sont effectifs depuis le 18 avril de cette année .L’Atelier a, en conséquence, des heures d’ouverture et de fermeture nouvelles. Nous pensons souhaitable de rédiger un mail à tous les adhérents afin de récolter leur avis quant à ce changement.
Mail à envoyer :
« Suite à la dernière AG, nous sommes tous au courant que depuis le 18 avril il y a de nouveaux horaires à l’APIMA. Qu’en penses-tu globalement… ton avis nous permettra à tous, lors de la prochaine AG, d’en reparler sérieusement.

– as-tu testé les nouveaux horaires ?
– en tant qu’adhérent(e), te gênent-ils dans ta prise de RDV?
– en tant qu’adhérent(e), penses-tu que ces nouveaux horaires sont susceptibles de remettre en cause ton adhésion à l’APIMA?

Nous répondrons tous (le maximum de retours serait bien!) par « oui » ou « non ».

Il reste au groupe «info-com» l’envoi du CR de la dernière AG.

Bernard se charge d’envoyer aux adhérents, via un mail, le questionnaire relatif aux nouveaux horaires.

Pascal s’occupe d’envoyer un mail d’informations+date du prochain régulectif, le 2 mai.
………………………………………………………………………………………………

Prochaine réunion du groupe  » info-com » le 10 mai à 18:30.

Aucun commentaire pour le moment.

Laisser un commentaire